一、提交材料 按要求备齐签证申请材料后，就可提交使领馆了。
1、 提交材料有两个途径：申请人本人提交或委托第三方提交。多数国家允许第三方提交， 但也有些国家只准许本人当面提交。
2、大部分使领馆只在上午接受申请材料，下午不接受。少数签证业务量大的使领馆，美国使馆，去使馆之前要电话预约。
3、交完材料后，使领馆一般会开具一份收据，写明何时出结果。等待时可凭此条查询或进入使馆。
二、面 谈 有些欧美国家一般要求申请人全部或部分来使馆面谈。面谈可能是在提交材料的同时进行，也可能是材料交上以后进行。申请人最关心的是面谈时要问哪些问题，怎样回答。现择要介绍如下：
1、 访问目的和境外接待安排。使馆要求访问的目的明确，境外安排详细。有些申请人的访问活动可能不是自己亲自安排的，这样面谈前最好向有关人士弄清此行的目的。如果能带上文字性的说明材料，比如同境外业务往来、境外日程安排的复印件就更好。
2、 费用由谁出。应该如实回答。许多申请人经常问到：境外出费用容易签证还是中方出费 用容易签证？谁出费用其实无关紧要。签证官关心的是费用是否落实，来源是否合理合 情。
3、 申请人个人状况。本人职位、收入状况、以前出国记录等，都可能问到。申请人的社会地位越高，经济收入越多，获签的可能性越大。所以申请人在回答问题时要注意两点：一是不要过于谦虚，谈话时遮遮掩掩，让签证官误以为心中有鬼；二是切忌扯大话，瞎吹牛，要言之有据，所以带上工资单、存折、房产证、行车本、媒体上有关本人的报道、照片等，不失为好的做法。
4、申请人家庭背景。可能会问到的问题有：婚姻状况、有无子女、配偶职位、前往国有无亲戚等。婚姻家庭美满、子女事业有成，当然有助于获得签证。但这方面的材料不好准备。建议可以带上全家福照片或在出席子女获奖、毕业典礼上照的照片等。 面谈往往只有几分钟的时间。签证官在这么短的时间内作出的决定，有时难免有些草率。如何在这短兵相接的过程中取胜？有一些技巧性的建议供参考。但需要说明的是，申请人的个体情况千差万别，所以一定不要教条地照搬一堆的诀窍，任何时候都应牢记一句说了等于没说的话：保证面谈成功的最重要的因素是面谈者本人。
5、 打扮得体，举止有礼。面谈同面试一样，形象分是基本分，有时甚至是决定性的分。刻意打扮没必要，但服饰不整洁，头发没洗理，形象不佳，肯定不会留给签证官一个好印 象。穿着体现身份，待人接物体现涵养，此话用在面谈这样的场合，是再适用不过了。
6、谈话时目光平和，正视签证官。左顾右盼会被认为是心里发虚；目光如炬可能也会使签证官多几份注意。
7、有问必答，回答提问要简洁明了。负责面谈的签证官一般都是外国人。有的用汉语直接 提问，有的要经由使馆中方人员的翻译提问。不管是何种情况，被面谈者同签证官的交流都不同程度地存在语言障碍。讲汉语的签证官，汉语再好，也不会同中国人的一样好；讲外语的翻译，外语再好，毕竟也不是母语。所以被面谈的人在回答问题时，要用 短句，抓住重点。口音太重，拖泥带水，缺乏逻辑都可能引起误解，影响签证。
8、态度诚恳，不卑不亢。有些人为了表明诚意，拿出国内求领导的架势，过于谦恭；有些人为了显示自己在国内混得不错，故意装得满不在乎。这两种态度都不可取。签证官是为本国政府服务的，也是为签证申请人服务的，申请人和签证官之间不应该是谁求谁的关系，而是公事公办。
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